서천교육청(교육장 이원훈)은 교직원 업무경감을 통한 사기진작 및 공교육 내실화를 위해 공문서 유통량 감축계획을 수립해 적극 시행하고 있다.

전자문서가 시행되면서 업무량 축소 및 편리성의 장점이 있었지만 해마다 30%이상의 공문서 유통량 증가로 인한 업무폭주로 시행초기의 장점이 단점으로 대체됨에 따라 이를 해결하기 위해 금년부터 10%씩 감축 2014년에는 50%를 감축 운영하는 방안으로 공문서 유통량 감축계획을 수립해 시행중이다.

주요내용으로는 과별 문서통제관 지정 운영, 전자문서시스템 e-봉화대 활성화, 자료집계시스템(DCMS) 및 맞춤형통계분석시스템 적극 활용 등이다.

이원훈 교육장은 "2010년을 공문서 감축 원년으로 지정하고 적극적으로 추진하여 교직원 업무경감뿐만 아니라 효율적인 업무추진을 통해 직원들의 자질향상 및 능력배양에도 많은 도움이 될 것으로 기대한다"고 말했다.